Политика обработки персональных данных

1. Основные положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Инструмент-Ресурс» (далее – Организация или Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в Организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Инструмент-Ресурс» (далее — Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, каким образом, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются и обрабатываются. Также она описывает права субъектов персональных данных и порядок их реализации.
1.2. Контактные данные ООО «Инструмент-Ресурс» (далее - Оператор):
— наименование: общество с ограниченной ответственностью «Инструмент-Ресурс»;
— УНП 790379199;
— юридический и почтовый адрес: Республика Беларусь, 220062, г. Минск, ул. Тимирязева, д. 119;
— адрес в сети Интернет lupamat.by (далее — Сайт);
— адрес электронной почты (e-mail): info@lupamat.by;
— телефон: +375 (33) 650-19-19
1.3. Политика действует в отношении персональных данных, обрабатываемых Оператором, которые получены:
—  посредством Сайта;
—  посредством электронной почты;
—  посредством аккаунтов Оператора в социальных сетях и мессенджерах в сети Интернет;
—  посредством обращения в контакт-центр ООО «Инструмент-Ресурс»,
— посредством обращения клиентов или потребителей при приобретении товаров, услуг, работ, иных программ и сервисов интернет-магазине lupamat.by.
1.4. Политика является общедоступной и размещается в глобальной компьютерной сети Интернет на Сайте, а также размещается в свободном доступе в офисе Оператора;
1.5. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
1.6. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
2. Персональные данные, цели сроки хранения
2.1. Цели обработки персональных данных и перечень обрабатываемых данных

Цель обработки

Обрабатываемые персональные данные

Основание

Сроки хранения

Заключение и исполнение договоров, в том числе внешнеэкономических договоров

ФИО, телефон, e-mail, адрес доставки, адрес проживания, платёжные данные, запись звонка

Договор (Обработка на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором

(абзац 15 статьи 6 Закона)

3 года

Проведение маркетинговых исследований

ФИО (опц.), телефон, e-mail

Согласие

3 года

Рассылка сообщений рекламного характера в связи с деятельностью 

ФИО (опц.), телефон, e-mail

Согласие

3 года

Обратная связь

Телефон, e-mail

Согласие

3 года

В течение срока использования

личного кабинета на Сайте

Участие в опросах, отзывах

Имя, телефон, e-mail (опц.)

Согласие

3 года

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

ФИО (при его наличии)

 

Адрес места жительства (места пребывания)

 

Иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(статья 12 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 N 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)

5 лет с даты последнего обращения

 


2.3. Срок хранения данных:
— персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей, в которых они были собраны;
— максимальный срок хранения — 3 года с истечения действия договора;
— по истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней.
3. Права субъекта персональных данных
3.1. Субъекта персональных данных вправе:

Право

Действия оператора

3.1.1

Требовать внесения изменений в персональные данные, если они являются устаревшими, неполными или неточными

Оператор в течение 15 календарных дней с момента получения запроса вносит соответствующие изменения

3.1.2

Получать информацию о факте, целях, основаниях и способах обработки персональных данных

Оператор в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса предоставляет информацию либо мотивированный отказ

3.1.3

Один раз в календарный год бесплатно получать сведения о передаче персональных данных третьим лицам

Оператор в течение 15 календарных дней предоставляет информацию о передаче персональных данных за предыдущий год либо уведомляет о причинах отказа

3.1.4

Требовать прекращения обработки и уничтожения персональных данных

Оператор в течение 15 календарных дней прекращает обработку и уничтожает персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

3.1.5

Отозвать согласие на обработку персональных данных

Оператор прекращает обработку, уничтожает персональные данные и уведомляет субъекта в течение 15 календарных дней, если отсутствуют иные законные основания для обработки

3.1.6

Обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, связанные с обработкой персональных данных

Субъект вправе обратиться с жалобой в Национальный центр защиты персональных данных по защите прав субъектов персональных данных либо в суд в порядке, установленном законодательством


3.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное заявление по адресу: Республика Беларусь, 220062, г. Минск, ул. Тимирязева, д. 119, либо в форме электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Такое заявление может быть подано в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать:
— ваши фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания);
— дату рождения;
— идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась вами при даче своего согласия оператору;
— изложение сути ваших требований;
— вашу личную подпись либо электронную цифровую подпись.
3.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Организации, вы можете обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля в Организации, направив сообщение на адрес info@lupamat.by.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Оператор в рамках осуществления своей деятельности осуществляет передачу персональных данных своим уполномоченным лицам исключительно для достижения целей, указанных в настоящей Политике, в том числе: передача персональных данных осуществляется на основании договоров, содержащих обязательства по обеспечению конфиденциальности и защите персональных данных.
— курьерским и почтовым службам;
— IT-провайдерам, обслуживающим инфраструктуру сайта и связи с клиентами.